People & Culture Coordinator (m/w/d) / Personaladministration

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg, Bremen

Daran solltest du Freude haben

Koordination von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen zu personaladministrativen und, je nach Erfahrung, abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Allgemeine Korrespondenz und administrative Personalarbeit
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, digitalen und physischen Personalakten
Ablage von Dokumenten im SharePoint bzw. in Personio sowie die Erstellung von Vorlagen
Aktualisierung interner Dokumente gemäß unserer CI und Übernahme unseres monatlichen Newsletters zu Ein- und Austritten
Mitarbeit bei internen Projekten zur Digitalisierung sowie Prozessoptimierung im Personalbereich

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Personaladministration; Entgelt wäre vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
Erste Erfahrung im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen (z. B. Personio)
Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
Deine kommunikative, teamfähige und diskrete Art runden dein Profil ab

Das erwartet dich

Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen!
Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität sowie Eigenverantwortung bietet
Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
Nicht ganz unwichtig: Ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u. a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

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Über uns

WAYES – Join and grow with us!

Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.

Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. 

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion und Planung für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, Bremen, München, Oldenburg und Hannover.  Als Berater sind wir selbstverständlich mobil und flexibel, daher agieren wir deutschlandweit. Dabei achten wir darauf, dass Privatleben und Reisetätigkeit im guten Einklang sind!  

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