Executive Assistant (m/w/d)

Hamburg

Vollzeit

Festanstellung

Daran solltest du Freude haben

Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams,
SharePoint)
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld

Das erwartet dich

Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Über uns

WAYES – Join and grow with us!

Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.

Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. 

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.